بيانات العقد الصحيحة والعقد الوهمي: ما يجب أن تعرفه قبل التوثيق
سرعة توثيق العقد تعتمد على دقة البيانات التي تقدمها، وقبولنا للطلب يعتمد على أن يمثل علاقة إيجارية حقيقية. نوضح هنا السبب.
أولاً: لماذا تهم المدينة والحي والعنوان؟
يطلب نظام إيجار عنوان الوحدة العقارية ضمن بيانات العقد، ويربط هذا العنوان بالمستأجر تلقائياً بحسب العقد الموحد. وهذا يعني أن خطأ بسيطاً في اسم المدينة أو الحي أو رقم المبنى قد ينتقل إلى سجل العقد نفسه.
- اكتب المدينة والحي كما هما في العنوان الوطني للعقار بالضبط.
- طابق رقم المبنى والرقم الإضافي والرمز البريدي مع العنوان الرسمي.
- راجع بيانات الصك وتأكد أنها تخص العقار نفسه.
ثانياً: هل يمكن التعديل بعد التوثيق؟
أوضحت شبكة إيجار أنه لا يمكن بعد توثيق العقد إجراء أي تعديل عليه في النظام. وفي ردّ لحساب إيجار الرسمي بخصوص بيانات المستأجر، ذُكر أن تغييرها غير ممكن، وأن الراغب في التعديل يلزمه إبرام عقد جديد.
لذلك قد يضطر الطرفان عند اكتشاف خطأ بعد التوثيق إلى إنهاء العقد باتفاقهما وإبرام عقد جديد، وهذا يكلف وقتاً وجهداً. التحقق قبل التوثيق أسهل بكثير.
ملاحظة: يتيح إيجار تحديث العنوان الوطني للعقار نفسه من سجل العقار في حساب المالك أو الوسيط، لكن هذا لا يعدّل بيانات عقد وُثق بالفعل.
ثالثاً: العقد الوهمي
العقد الوهمي هو عقد لا يعبّر عن علاقة إيجارية حقيقية، أي لا يوجد فيه مستأجر يسكن أو يستخدم الوحدة فعلاً ويدفع الإيجار لمالكها. وتوثيقه مخالف للأنظمة، ويعرّض أطرافه للمساءلة.
- حذّرت وزارة الموارد البشرية من استخدام عقود إيجار لا تطابق الواقع للتقدم بطلب الضمان الاجتماعي، وبيّنت أنه مخالفة تعرّض صاحبها للمساءلة وتوقف صرف المعاش إذا ثبتت عدم صحة البيانات.
- ينص نظام الضمان الاجتماعي، كما نُقل عن الوزارة، على عقوبة لمن حصل على مال بغير وجه حق، تصل إلى غرامة لا تزيد على 10 آلاف ريال أو السجن مدة لا تزيد على سنة أو بهما معاً.
- والوسيط العقاري هو المسؤول عن التأكد من أهلية المتعاقدين وسندات الملكية، ومن يخالف لائحة تنظيم المكاتب العقارية تُطبق عليه إحدى العقوبات: غرامة لا تتجاوز 25 ألف ريال، أو إغلاق المكتب مدة لا تتجاوز سنة، أو إلغاء الترخيص نهائياً.
سياسة مكتبنا
لا ننجز أي عقد ما لم تكن العملية الإيجارية حقيقية. قد نطلب منك مستندات أو توضيحات قبل المتابعة، ونعتذر عن أي طلب لا يتوافق مع ذلك. وهذا لحمايتك وحماية الطرفين.
قبل أن ترسل طلبك
- تأكد من هوية الطرفين وسريانها.
- تأكد من صحة المدينة والحي والعنوان الوطني ومن مطابقتها للصك.
- اكتب مدة الإيجار والمبلغ وطريقة الدفع كما اتفقتما عليها فعلاً.
هذا المقال للتوعية العامة وليس استشارة قانونية. الإجراءات والعقوبات قد تتغير، فراجع الجهات الرسمية عند الحاجة.