المدونة — 30 أكتوبر 2026

العقود الورقية السابقة: لماذا تحتاج إلى تحويلها إلى عقود إلكترونية في إيجار؟

ما زال بعض الملاك والمستأجرين يعتمدون على عقود إيجار ورقية قديمة. لكن الجهات الحكومية والقضائية صارت تعتمد على العقد المسجل في شبكة إيجار، وهذا يجعل تحويل العقد الورقي إلى إلكتروني أمراً ضرورياً عملياً. إليك الصورة كاملة.

متى بدأ اعتماد منصة إيجار؟

• 3/4/1435هـ: قرار مجلس الوزراء رقم 131 بإنشاء الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار.
• 22/9/1437هـ: قرار مجلس الوزراء رقم 405 بإلزام الوسطاء العقاريين بتسجيل عقود إيجار الوحدات السكنية والتجارية في الشبكة.
• 12 فبراير 2018م (26 جمادى الأولى 1439هـ): أطلقت وزارتا الإسكان والعدل شبكة إيجار رسمياً، مع إلزام الوسطاء العقاريين في جميع مدن المملكة بتوثيق العقد الموحد، وهو العقد المعتمد سنداً تنفيذياً.
• 31 ديسمبر 2018م: إطلاق خدمة توثيق عقود الإيجار للقطاع التجاري، اختيارياً في مرحلتها الأولى.
• بعد 4 جمادى الأولى 1440هـ: عممت وزارة العدل على محاكمها أن عقود الإيجار غير المسجلة في الشبكة بعد هذا التاريخ ليس لها أثر قضائي، بحسب ما نقلته صحيفة مكة.
• 4 أكتوبر 2020م: دعت وزارة الشؤون البلدية والقروية المستفيدين من خدمة «ترخيص نشاط تجاري» إلى توثيق عقودهم الجديدة أو تحويل العقود الورقية إلى إلكترونية قبل هذا التاريخ، وأعلنت أنه لن يتاح بعده ربط الرخص بعقود الإيجار عبر منصة بلدي دون أن تكون موثقة في إيجار.

ماذا تقبل الجهات الحكومية؟

أعلنت الأخبار الرسمية عند توسع الشبكة أنها ستكون المرجع الوحيد للتأكد من صحة عقود الإيجار السكنية للاستفادة من الخدمات الحكومية التي تتطلب إثبات عقد الإيجار. وتذكر الأسئلة الشائعة في إيجار أن قرار مجلس الوزراء وجّه الجهات الحكومية المقدمة للخدمات إلى الاستعانة بالشبكة للتحقق من العقد، ويشمل ذلك الخدمات التعليمية والصحية.

وفي المحاكم، يعد العقد الموثق في إيجار سنداً تنفيذياً يمكن تقديمه لمحكمة التنفيذ مباشرة. وقد نقلت صحف عن مختصين أن دعاوى العقود الورقية لا تُقبل أمام المحاكم العامة.

هل أطراف العقد الورقي ملزمون بتحويله؟

بحسب إيجار، العقود الجديدة يلزم تسجيلها في الشبكة. أما العقود الحالية السارية، فيمكن للوسطاء العقاريين المعتمدين تسجيلها، بحسب اتفاق الطرفين، لفترة جديدة تبدأ من تاريخ تسجيلها في إيجار. كما تتيح الشبكة خدمة تسجيل عقد بأثر رجعي، سكنياً كان أو تجارياً.

عملياً، العقد الورقي لا تعترف به الجهات التي تتحقق عبر إيجار، فمن يحتاج إلى خدمة حكومية أو ترخيص أو التقاضي عليه أن يحوّله إلى عقد إلكتروني.

كيف تحوّل عقدك الورقي؟

1. جهّز هوية الطرفين، وبيانات الصك، والعنوان الوطني للعقار، وبيانات الوحدة.
2. اتفق مع الطرف الآخر على تسجيل العقد في إيجار، وعلى بداية العقد الجديد ومدته وقيمة الإيجار.
3. يسجل الوسيط العقاري المعتمد العقد، ثم يصل الطرفين رابط الموافقة على العقد برسالة نصية.
4. بعد موافقة الأطراف يُوثق العقد ويُحفظ في إيجار.

فوائد العقد الإلكتروني

للمؤجر:

• حفظ الحقوق بالعقد الموحد، وهو سند تنفيذي.
• ضمان السداد وتعدد طرق تحصيل دفعات الإيجار.
• التعامل مع وسيط عقاري معتمد.
• حفظ العقود إلكترونياً.

للمستأجر:

• حفظ الحقوق بالعقد الموحد.
• خدمة التنبيهات بقرب انتهاء العقد أو موعد الدفعات.
• السداد الإلكتروني، وخيارات سداد: سنوي أو نصف سنوي أو ربع سنوي أو شهري.
• الموثوقية بالتعامل مع وسيط معتمد.

المعلومات للتوعية العامة. المتطلبات الزمنية والإجرائية قد تتغير، فراجع إيجار على ejar.sa أو 199011 قبل اتخاذ إجراء.