الوكالة الإلكترونية في إيجار: البنود المطلوبة ومتى تُقبل؟
المالك الذي يوكّل شخصاً أو مكتباً بتأجير عقاره قد يفاجأ برفض الوكالة في إيجار، وغالباً السبب أن الوكالة لا تتضمن بند «شبكة إيجار الإلكترونية». نوضح ما تقبله المنصة وكيف تجهّز الوكالة قبل توثيق العقد.
متى تُقبل الوكالة في إيجار؟
أوضح حساب إيجار الرسمي على منصة «إكس» أن الوكالات الإلكترونية السارية في وزارة العدل تُقبل في النظام إذا أُضيف إليها بند «شبكة إيجار الإلكترونية». ويتبع ذلك أن الوكالة الخالية من هذا البند لا تكفي لإجراء العملية الإيجارية عبر المنصة.
البندان المطلوبان
تُصدر الوكالة بأحد نوعين، ويحمل كل منهما رمزاً في صياغة الوكالات:
- 817: استخدام وتنفيذ جميع الخدمات المتاحة عبر شبكة إيجار الإلكترونية.
- 818: إنهاء جميع الإجراءات ذات العلاقة بالعملية الإيجارية من خلال شبكة إيجار الإلكترونية.
والمعتمد في الصياغة هو بند «شبكة إيجار الإلكترونية» نفسه، فتأكد من إدراجه عند إصدار الوكالة من المالك للوكيل.
مدة الوكالة وتجديدها
تعمل الوكالة الإلكترونية المخصصة لهذا الغرض بمدة صلاحية سنة واحدة، فإن بقي الغرض من الوكالة قائماً وجب تجديدها سنوياً. وهذه المدة مأخوذة من عملنا اليومي مع الوكالات، ولم نجد لها نصاً منشوراً في المصادر الرسمية التي اطلعنا عليها، فتحقق من مدة وكالتك من وزارة العدل قبل التوثيق. وفي كل الأحوال يشترط أن تكون الوكالة سارية وقت إجراء العملية على المنصة.
جهّز قبل توثيق العقد
- تأكد من أن الوكالة صادرة إلكترونياً وسارية.
- تأكد من وجود بند «شبكة إيجار الإلكترونية» فيها.
- طابق بيانات الموكِّل والوكيل مع بياناتهما المسجلة في إيجار.
- جهّز بيانات العقار والعقد كما في المستندات المطلوبة.
أين تتضح أهمية الوكالة؟
تُطلب الوكالة عند توثيق العقد، وكذلك عند بعض الإجراءات اللاحقة. فدليل خدمات إيجار الصادر عن الهيئة العامة للعقار يشترط إرفاق الوكالة إذا كان مقدم طلب الفسخ من طرف واحد ممثلاً عن المالك. وتنطبق الفكرة نفسها على التأجير من الباطن، راجع التأجير من الباطن، وعلى خطوات توثيق العقد.
واحرص أن تكون بيانات العقد دقيقة، فالوكيل مسؤول عما يوثقه، كما في بيانات العقد الصحيحة والعقد الوهمي.
المعلومات للتوعية العامة وقد تتغير الشروط في المنصة. تأكد من ejar.sa أو من مركز الاتصال 199011 قبل التنفيذ. وإن أردت أن نراجع وكالتك قبل التوثيق، عبّئ نموذج الطلب.