خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونياً عبر منصة إيجار
توثيق عقد الإيجار إلكترونياً يمنح المالك والمستأجر عقداً واضحاً ومسجلاً، ويقلل الخلافات حول المدة والمبلغ وطريقة السداد. هذه الصورة العامة للخطوات كما تتم في شبكة إيجار.
من يسجّل العقد؟
يُسجَّل عقد الإيجار في شبكة إيجار عن طريق وسيط عقاري معتمد، سواء كان مكتباً عقارياً أو وسيطاً فرداً، وهو من يتحقق من أهلية المتعاقدين ومن سندات ملكية العقار. ويكون دور المؤجر والمستأجر مراجعة بيانات العقد والموافقة عليه.
جهّز بياناتك قبل البدء
أخطاء الأرقام هي السبب الأكثر شيوعاً لتأخر التوثيق، لذلك اجمع البيانات التالية وراجعها مرة واحدة قبل إدخالها:
- هوية وطنية أو هوية مقيم سارية للمؤجر والمستأجر.
- بيانات صك ملكية العقار: نوعه ورقمه وتاريخه.
- العنوان الوطني للعقار: المدينة والحي ورقم المبنى والرقم الإضافي والرمز البريدي.
- بيانات الوحدة المؤجرة: نوعها ومساحتها وعدد غرفها ورقم دورها.
- الآيبان السعودي للمؤجر لاستلام دفعات الإيجار، وهو اختياري حالياً بحسب إيجار.
- الوكالة الإلكترونية إن وُجد وكيل، والسجل التجاري للمؤسسات والشركات.
خطوات التوثيق
- يدخل الوسيط العقاري إلى شبكة إيجار ويضيف بيانات المؤجر (أو من يمثله) والمستأجر.
- يضيف بيانات العقار: الصك والعنوان الوطني.
- يحدد الوحدة المؤجرة ومواصفاتها: النوع والمساحة وعدد الغرف والدور.
- يحدد تاريخ بداية العقد ومدته ومبلغ الإيجار وطريقة الدفعات.
- يراجع العقد ثم يرسله إلى المؤجر والمستأجر.
- تصل إلى كل طرف رسالة نصية فيها رابط للدخول إلى شبكة إيجار ومراجعة العقد والموافقة عليه.
- يُوثق العقد بعد موافقة الأطراف ويُحفظ في إيجار، ولا حاجة لطباعته.
بعد التوثيق
- العقد الموحد الموثق سند تنفيذي، لكنه يفقد هذه الصفة إذا غُيّرت أي من بنوده.
- لا يمكن بعد التوثيق تعديل بيانات العقد في النظام، فراجعها جيداً قبل الموافقة. اقرأ: بيانات العقد الصحيحة والعقد الوهمي.
- إن أراد المستأجر ترك الوحدة ومعه من يحل محله، فاقرأ: تقبيل العقد في إيجار.
الرسوم
المؤجر هو من يتحمل المقابل المالي لتسجيل العقد وتوثيقه حسب ما تحدده الشبكة. وقد تتغير الرسوم والإجراءات بتحديثات المنصة، فتأكد منها من المصادر الرسمية.
اقرأ أيضاً
- متطلبات إبرام عقد الإيجار: الهوية والصك والآيبان
- المستندات والبيانات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
- الفرق بين العقد السكني والتجاري وضريبة القيمة المضافة
للاستفسار من إيجار: مركز الاتصال 199011 (من الأحد إلى الخميس، من 8 صباحاً حتى 12 ليلاً). وإن أردت أن نتولى الإعداد عنك، عبّئ نموذج الطلب ونراجع بياناتك قبل التوثيق.